Cómo convertir grabaciones de reuniones en actas automáticas
Deja de levantar actas a mano. Aprende a grabar tus reuniones de Teams, Zoom o Meet y convertirlas en documentos con hablantes identificados en minutos.
Las actas de reunión son necesarias pero nadie quiere hacerlas. Tomar notas mientras participas de la reunión es ineficiente, y después de la reunión ya no recuerdas los detalles. El resultado: actas incompletas que llegan tarde o simplemente nunca se hacen.
La solución es sencilla: graba la reunión y deja que la IA la transcriba. En este artículo te mostramos cómo hacerlo paso a paso.
Graba tu reunión en Teams, Zoom o Meet
Todas las plataformas de videollamada permiten grabar. En Microsoft Teams, haz clic en los tres puntos y selecciona "Iniciar grabación". En Zoom, presiona el botón "Grabar". En Google Meet, ve al menú de actividades y selecciona "Grabación".
Al terminar la reunión, descarga el archivo. Teams guarda en OneDrive (formato MP4), Zoom en tu computador local (MP4), y Meet en Google Drive (MP4). También puedes usar cualquier grabadora de voz en el celular — el formato MP3 o M4A funciona igual.
Sube el archivo y obtén el acta en minutos
Entra a scribevoz.co, arrastra tu archivo MP4 o MP3. El sistema analiza el audio en segundos y te muestra el precio exacto antes de cobrar. Una reunión de 1 hora típicamente cuesta entre $10.000 y $20.000 COP.
Activa "Identificación de hablantes" para que el sistema etiquete quién dijo qué. Esto es fundamental en un acta: necesitas saber quién hizo cada compromiso, quién tomó cada decisión.
Paga con PSE, Nequi o tarjeta y espera unos minutos. Recibes un código TRX por email y cuando la transcripción esté lista, descargas un DOCX formateado con timestamps y hablantes.
Qué incluye el acta automática
El DOCX que descargas incluye el texto completo de la reunión con cada intervención identificada por hablante. Los timestamps te permiten referenciar momentos específicos (por ejemplo: "En el minuto 23:45, el director comercial confirmó el presupuesto").
Si activas el resumen con IA, el documento también incluye los puntos clave, decisiones tomadas y próximos pasos extraídos automáticamente. Esto convierte una grabación de 1 hora en un resumen ejecutivo de 1 página.
Ventajas sobre la transcripción manual
Transcribir manualmente 1 hora de reunión toma entre 3 y 4 horas. Con ScribeVoz, el mismo trabajo toma entre 5 y 15 minutos de procesamiento — mientras tú haces otra cosa.
El costo es otro factor: contratar un transcriptor humano en Colombia cuesta entre $50.000 y $150.000 COP por hora de audio. Con ScribeVoz, esa misma hora cuesta máximo $20.000 COP.
Además, la transcripción queda disponible inmediatamente — no hay que esperar 24 o 48 horas a que alguien la termine.
¿Listo para probarlo?
Sin cuenta. Sin suscripción. Ve el precio exacto antes de pagar.
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