Labs es una extensión de ScribeVoz — transcripción de audio con IA para Colombia.
Análisis documental con IA · Colombia
ScribeVoz Labs

Tus documentos contienen datos. Nosotros los extraemos.

Tú pones los documentos. Nosotros ponemos la tecnología (NLP, LLMs avanzados, OCR) para extraer, analizar y entregar los datos que necesitas — en horas, no semanas.

Agenda una llamada o déjanos tus datos.

🔒Procesamiento 100% confidencial bajo Ley 1581 de 2012. Firmamos NDA corporativo.

PDF · Excel · Word

formatos que procesamos

Horas

no semanas

>95%

precisión en documentos legibles

¿Te suena familiar?

⚖️Extractor

¿Tienes cientos de expedientes que alguien del equipo debe leer uno por uno?

Despachos judiciales · Entidades públicas

📋Extractor

¿Necesitas comparar variables en 300 contratos pero no tienes analistas suficientes?

Empresas medianas · Legal · Compras

🏛️Extractor

¿Tienes archivos históricos en papel escaneado que nadie puede consultar eficientemente?

Archivos públicos · Investigación · Periodismo de datos

🎓Extractor

¿Estás en un posgrado o investigación con decenas de fuentes, entrevistas o documentos que analizar y no sabes por dónde empezar?

Estudiantes de posgrado · Investigadores · Docentes

🧾Captura

¿Alguien de tu equipo digita facturas a mano en un Excel todos los meses?

Contabilidad · Compras · Administración

📑Captura

¿Recibes cientos de certificados, recibos o formularios iguales que necesitas consolidar?

Tributario · RRHH · Auditoría · Salud

Labs convierte ese volumen documental en datos estructurados listos para analizar. Sin cambiar tus sistemas. Sin entrenar a tu equipo.

Hablemos de tu proyecto

Agenda una llamada o déjanos tus datos.

Cómo funciona el proceso

1

Agenda tu cita

Elige un horario y nos reunimos por Meet — 30 min

2

Definimos las variables

Nos muestras tus documentos y armamos las columnas juntos

3

Recibe tu cotización

Precio claro según volumen y complejidad

4

Procesamiento IA

Lectura, extracción y análisis con auditoría

5

Descarga tu Excel

Datos estructurados con citas y confianza

Así se ven tus datos al final del proceso

Un Excel estructurado — una fila por documento, una columna por variable

resultado_extractor.xlsx7 documentos procesados
#Nombre demandanteMonto en disputaFecha radicaciónJuzgadoConfianza
1Carlos Martínez G.$48.500.000 COP14 mar 2024Juzg. 7 Civil BogotáAlta
2María Torres H.$12.300.000 COP02 ene 2024Juzg. 3 Civil MedellínAlta
3Jorge Ruiz M.$89.750.000 COP28 feb 2024Juzg. 12 Civil BogotáInferido
4Sandra López C.$5.200.000 COP11 mar 2024Juzg. 2 Laboral CaliAlta
5Andrés Velasco R.$124.000.000 COP05 abr 2024Juzg. 1 Admin BogotáAlta
6Patricia Gómez L.$8.900.000 COP19 abr 2024Juzg. 5 Civil B/mangaInferido
7Luis E. Moreno D.$31.200.000 COP22 abr 2024Juzg. 9 Laboral BogotáAlta
+ columna: cita textual exacta por campo+ columna: número de páginaVariables definidas por el cliente

Las variables (columnas) las defines tú. El sistema extrae lo que tú necesitas.

Lo que el sistema hace por ti

🧠

Entiende como un analista experto

Lee el contexto, deduce lo que no está explícito y comprende la jerga jurídica, médica o corporativa del documento.

🔎

Lee lo escaneado también

Documentos físicos digitalizados, sellos, firmas y tablas en imagen — no solo PDFs nativos perfectos.

📦

Escala a tu volumen

50 o 5.000 documentos, el proceso es el mismo. El tiempo de entrega escala proporcionalmente.

📊

Datos listos para trabajar

Excel estructurado listo para filtrar, cruzar y analizar en tu herramienta actual. Sin migración de sistemas.

📌

Siempre sabes de dónde vino cada dato

Cita textual exacta, número de página y nivel de confianza por cada campo extraído. Auditable.

🔒

Confidencialidad desde el día cero

Procesamiento en servidores seguros. Firmamos acuerdos de confidencialidad (NDA) y de tratamiento de datos antes de ver el primer archivo.

Lo que dicen quienes ya lo probaron

Extractor

Teníamos 600 contratos de arrendamiento por revisar para una auditoría. Labs nos entregó un Excel con las cláusulas críticas en 2 días. A mano nos habría tomado un mes.

CS

Camila S.

Coordinadora Legal · Firma de abogados · Bogotá

Extractor

Necesitábamos cruzar datos de 400 expedientes de defensa penal. El equipo los habría leído en 6 semanas — Labs lo hizo en 3 días con cita textual por campo.

AF

Andrés F.

Socio · Pool de abogados de defensa · Medellín

Extractor

Procesamos las historias laborales de 1.200 empleados para un due diligence. Cada campo venía con la página exacta del documento. Impecable.

LM

Laura M.

Directora de RRHH · Empresa de manufactura · Cali

Captura

Recibimos 450 facturas de proveedores cada mes. Antes una persona las digitaba 3 días seguidos. Con Captura subimos el lote y en horas tenemos el Excel con proveedor, NIT, valor e IVA. Cero errores de digitación.

RP

Ricardo P.

Contador · Empresa de distribución · Barranquilla

Captura

Nos pidieron consolidar 1.800 certificados de retención en fuente de todo el año. Captura extrajo los campos de cada PDF en una tarde. Lo que antes era una pesadilla de cierre fiscal ahora es un trámite.

DV

Diana V.

Analista tributaria · Firma contable · Bogotá

Servicios de Labs

Extractor y Captura disponibles. Centinela en diseño.

📊Disponible

01

Labs Extractor

Análisis profundo de documentos complejos

Para expedientes, contratos o informes donde cada documento es diferente. Agendamos una cita, diseñamos juntos las variables de extracción y la IA analiza, interpreta y estructura los datos — incluso cuando el lenguaje es ambiguo.

🧲Disponible

02

Labs Captura

Extracción directa de documentos repetitivos

Para facturas, recibos, certificados o formularios que comparten el mismo formato. Definimos juntos los campos a extraer (proveedor, NIT, valor, fecha…), procesamos tu lote y entregas un Excel limpio y estructurado.

🧩A tu medida

03

Análisis de Datos a Medida

Soluciones personalizadas para tu negocio

Adaptamos nuestros algoritmos de IA a los requerimientos específicos de tu industria. Cuéntanos qué necesitas descubrir o automatizar y construimos el modelo de análisis perfecto para ti.

Cuéntanos tu necesidad →

Preguntas frecuentes

¿Es más barato que contratar a un analista por 3 meses?
Absolutamente. Lo que a un equipo humano le tomaría meses de lectura manual (con riesgo de fatiga y errores), nuestra Inteligencia Artificial lo estructura en un par de días. Reducirás drásticamente tus costos operativos y liberarás a tu equipo para analizar los datos, no para transcribirlos. Tú pones los documentos, nosotros ponemos la tecnología.
¿Funciona con documentos escaneados viejos? ¿Qué formatos soportan?
Soportamos PDF, Word, Excel (XLSX, XLS, CSV), TXT, correos electrónicos (EML, MSG), imágenes y archivos históricos. Nuestro sistema lee tanto documentos nativos (con texto seleccionable) como expedientes escaneados o fotografías gracias a nuestra tecnología avanzada de reconocimiento óptico (OCR).
¿Cómo se cobra el servicio de extracción de datos?
Nuestro modelo es justo: cobramos por página procesada. El precio varía dependiendo de si el documento tiene texto seleccionable (más económico) o si requiere reconocimiento en imágenes y escaneos. Contáctanos con una muestra para hacer un piloto y definir el costo exacto de tu proyecto.
¿Qué tipo de variables pueden extraer de mis archivos?
Cualquier variable que tu equipo necesite. Desde datos estructurados (nombres, fechas, cédulas, montos, juzgados) hasta resúmenes complejos (argumentos jurídicos principales, la decisión de un fallo, condiciones específicas de un contrato, plazos o fechas límite). Tú defines las columnas de tu Excel.
¿Qué pasa con la confidencialidad de mis documentos y los de mis clientes?
La seguridad es innegociable. Firmamos acuerdos de confidencialidad (NDA) antes de ver cualquier archivo. Hasheamos los documentos al recibirlos para garantizar su integridad. Procesamos todo en servidores seguros y, por defecto, eliminamos los documentos 72 horas una vez entregado el análisis, a menos que prefieras mantenerlos encriptados según tu propia política de retención.
¿Cuánto tiempo tardan en procesar un volumen masivo de expedientes?
La gran ventaja de la IA es que procesa miles de páginas en paralelo. Un lote de documentos que tardaría 8 semanas de revisión manual, podemos entregártelo organizado y estructurado en unos pocos días.
🔒

Tus documentos son solo tuyos.

Los procesamos exclusivamente para entregarte los resultados. Se eliminan de nuestros servidores en 72 horas. Jamás vendemos, compartimos ni reutilizamos tus datos. Cumplimos con la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data).

Hablemos de tu proyecto

Agenda una llamada de 30 min para revisar tu caso y cotizar, o envíanos un mensaje y nosotros te contactaremos.

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o déjanos un mensaje

También puedes escribirnos a [email protected]

Labs es una división de ScribeVoz · Bogotá, Colombia · Ley 1581 de 2012