Labs es una extensión de ScribeVoz — transcripción de audio con IA para Colombia.
Análisis documental con IA · Colombia
ScribeVoz Labs

Tus documentos contienen datos. Nosotros los extraemos.

Tú pones los documentos. Nosotros ponemos la tecnología (NLP, LLMs avanzados, OCR) para extraer, analizar y entregar los datos que necesitas — en horas, no semanas.

PDF · Excel · Word

formatos que procesamos

Horas

no semanas

>95%

precisión en documentos legibles

¿Te suena familiar?

⚖️

¿Tienes cientos de expedientes que alguien del equipo debe leer uno por uno?

Despachos judiciales · Entidades públicas

📋

¿Necesitas comparar variables en 300 contratos pero no tienes analistas suficientes?

Empresas medianas · Legal · Compras

🏛️

¿Tienes archivos históricos en papel escaneado que nadie puede consultar eficientemente?

Archivos públicos · Investigación · Periodismo de datos

🎓

¿Estás en un posgrado o investigación con decenas de fuentes, entrevistas o documentos que analizar y no sabes por dónde empezar?

Estudiantes de posgrado · Investigadores · Docentes

Labs convierte ese volumen documental en datos estructurados listos para analizar. Sin cambiar tus sistemas. Sin entrenar a tu equipo.

Cuéntanos tu caso

Cómo funciona la extracción automática

1

Sube tus documentos

PDF, expedientes, mbox, ost, etc. — hasta 2 GB

2

Define las variables

Dinos qué campos necesitas extraer

3

Ve el precio exacto

Cotización clara antes de procesar

4

Procesamiento IA

Lectura, extracción y análisis

5

Descarga tu Excel

Datos estructurados en horas

Así se ven tus datos al final del proceso

Un Excel estructurado — una fila por documento, una columna por variable

resultado_extractor.xlsx4 documentos procesados
#Nombre demandanteMonto en disputaFecha radicaciónJuzgadoConfianza
1Carlos Martínez G.$48.500.000 COP14 mar 2024Juzg. 7 Civil BogotáAlta
2María Torres H.$12.300.000 COP02 ene 2024Juzg. 3 Civil MedellínAlta
3Jorge Ruiz M.$89.750.000 COP28 feb 2024Juzg. 12 Civil BogotáInferido
4Sandra López C.$5.200.000 COP11 mar 2024Juzg. 2 Laboral CaliAlta
+ columna: cita textual exacta por campo+ columna: número de páginaVariables definidas por el cliente

Las variables (columnas) las defines tú. El sistema extrae lo que tú necesitas.

Lo que el sistema hace por ti

🧠

Entiende como un analista experto

Lee el contexto, deduce lo que no está explícito y comprende la jerga jurídica, médica o corporativa del documento.

🔎

Lee lo escaneado también

Documentos físicos digitalizados, sellos, firmas y tablas en imagen — no solo PDFs nativos perfectos.

📦

Escala a tu volumen

50 o 5.000 documentos, el proceso es el mismo. El tiempo de entrega escala proporcionalmente.

📊

Datos listos para trabajar

Excel estructurado listo para filtrar, cruzar y analizar en tu herramienta actual. Sin migración de sistemas.

📌

Siempre sabes de dónde vino cada dato

Cita textual exacta, número de página y nivel de confianza por cada campo extraído. Auditable.

🔒

Confidencialidad desde el día cero

Procesamiento en servidores seguros. Firmamos acuerdos de confidencialidad (NDA) y de tratamiento de datos antes de ver el primer archivo.

Lo que dicen quienes ya lo probaron

Teníamos 600 contratos de arrendamiento por revisar para una auditoría. Labs nos entregó un Excel con las cláusulas críticas en 2 días. A mano nos habría tomado un mes.

CS

Camila S.

Coordinadora Legal · Firma de abogados · Bogotá

Necesitábamos cruzar datos de 400 expedientes de defensa penal. El equipo los habría leído en 6 semanas — Labs lo hizo en 3 días con cita textual por campo.

AF

Andrés F.

Socio · Pool de abogados de defensa · Medellín

Procesamos las historias laborales de 1.200 empleados para un due diligence. Cada campo venía con la página exacta del documento. Impecable.

LM

Laura M.

Directora de RRHH · Empresa de manufactura · Cali

Servicios de Labs

Hoy disponible el Extractor. Los demás en construcción.

📊Disponible

01

Labs Extractor

Define las variables que necesitas — nombre, fecha, monto, cláusula — y el sistema las extrae de cientos de documentos. Resultado: una tabla limpia con cita textual y nivel de confianza por campo.

🔍Próximamente

02

Labs Memoria

¿En cuál de estos 500 contratos hay una cláusula de exclusividad? El sistema busca en tu repositorio y responde citando la fuente y página exacta.

🗂️Próximamente

03

Labs Clasificador

1.000 correos, expedientes o reportes organizados automáticamente en las categorías que tú defines. Sin leerlos uno por uno.

Preguntas frecuentes

¿Es más barato que contratar a un analista por 3 meses?
Absolutamente. Lo que a un equipo humano le tomaría meses de lectura manual (con riesgo de fatiga y errores), nuestra Inteligencia Artificial lo estructura en un par de días. Reducirás drásticamente tus costos operativos y liberarás a tu equipo para analizar los datos, no para transcribirlos. Tú pones los documentos, nosotros ponemos la tecnología.
¿Funciona con documentos escaneados viejos? ¿Qué formatos soportan?
Soportamos PDF, Word, Excel (XLSX, XLS, CSV), TXT, correos electrónicos (EML, MSG), imágenes y archivos históricos. Nuestro sistema lee tanto documentos nativos (con texto seleccionable) como expedientes escaneados o fotografías gracias a nuestra tecnología avanzada de reconocimiento óptico (OCR).
¿Cómo se cobra el servicio de extracción de datos?
Nuestro modelo es justo: cobramos por página procesada. El precio varía dependiendo de si el documento tiene texto seleccionable (más económico) o si requiere reconocimiento en imágenes y escaneos. Contáctanos con una muestra para hacer un piloto y definir el costo exacto de tu proyecto.
¿Qué tipo de variables pueden extraer de mis archivos?
Cualquier variable que tu equipo necesite. Desde datos estructurados (nombres, fechas, cédulas, montos, juzgados) hasta resúmenes complejos (argumentos jurídicos principales, la decisión de un fallo, condiciones específicas de un contrato, plazos o fechas límite). Tú defines las columnas de tu Excel.
¿Qué pasa con la confidencialidad de mis documentos y los de mis clientes?
La seguridad es innegociable. Firmamos acuerdos de confidencialidad (NDA) antes de ver cualquier archivo. Hasheamos los documentos al recibirlos para garantizar su integridad. Procesamos todo en servidores seguros y, por defecto, eliminamos los documentos 72 horas una vez entregado el análisis, a menos que prefieras mantenerlos encriptados según tu propia política de retención.
¿Cuánto tiempo tardan en procesar un volumen masivo de expedientes?
La gran ventaja de la IA es que procesa miles de páginas en paralelo. Un lote de documentos que tardaría 8 semanas de revisión manual, podemos entregártelo organizado y estructurado en unos pocos días.

Cuéntanos tu caso

Analizamos tu situación y te proponemos cómo empezar con una prueba piloto. El precio se define según el volumen y la complejidad — te respondemos en menos de 24 horas.

O escríbenos directamente a [email protected]

Labs es una división de ScribeVoz · Bogotá, Colombia · Ley 1581 de 2012