Cómo hacer actas de reunión automáticas en Perú: guía 2026
Convierte tus grabaciones de Zoom, Teams o Meet en actas formales con hablantes identificados. Sin transcriptor humano. Válido para empresas, municipalidades y gremios peruanos.
Las actas de reunión son un documento obligatorio en juntas directivas, concejos municipales, directorios de empresas y asambleas de gremios en Perú. El problema es que levantarlas manualmente es lento, incompleto y muchas veces queda en manos de quien peor escribe.
La solución es simple: graba la reunión y usa una herramienta de transcripción automática en español para convertirla en un documento Word en minutos. En esta guía te mostramos cómo.
¿Por qué hacer actas automáticas con IA?
El secretario o la persona designada para el acta tiene que dividir su atención entre participar en la reunión y tomar notas. El resultado casi siempre es un acta incompleta que no captura todos los acuerdos ni las palabras exactas de cada miembro.
Con una grabación y una herramienta de transcripción como ScribeVoz, el acta captura el 100% de lo que se dijo, identifica automáticamente quién habló en cada momento y entrega un documento Word listo en menos de 15 minutos.
Paso a paso para empresas y organizaciones peruanas
Paso 1: Graba la reunión. En Microsoft Teams, haz clic en los tres puntos → "Iniciar grabación". En Zoom, presiona "Grabar". En Meet, ve a Actividades → Grabación. Si la reunión es presencial, usa cualquier grabadora de voz o el micrófono de tu celular.
Paso 2: Descarga el archivo de audio o video (MP4, MP3, M4A).
Paso 3: Entra a scribevoz.co, sube el archivo. El sistema te muestra el precio exacto antes de cobrar — una reunión de 1 hora cuesta aproximadamente S/. 10-15 soles (clientes del exterior pagan sin IVA colombiano).
Paso 4: Activa "Identificación de hablantes" para que el sistema etiquete quién dijo qué.
Paso 5: Paga con tarjeta y recibes el DOCX listo para editar, firmar e incorporar al libro de actas.
Casos de uso frecuentes en Perú
Juntas directivas de empresas: el DOCX incluye quién propuso cada acuerdo y quién votó qué. Compatible con las exigencias de la Ley General de Sociedades (LGS).
Municipalidades y gobiernos regionales: sesiones de concejo grabadas y convertidas en actas oficiales en minutos en lugar de días.
Gremios y asociaciones: asambleas de socios con todos los acuerdos documentados sin depender de la memoria del secretario.
Colegios profesionales: sesiones de directorio del Colegio de Abogados, Médicos o Ingenieros con actas precisas y verificables.
Precios para usuarios peruanos
Los precios están en COP (pesos colombianos) pero clientes de Perú pagan con tarjeta internacional sin IVA colombiano, lo que equivale al precio base. Una reunión de 1 hora cuesta aproximadamente $10.000-20.000 COP (S/. 12-24 soles aproximadamente según la tasa de cambio).
No hay suscripción. Compras créditos de minutos y los usas en 90 días. Si tu empresa hace 4 reuniones mensuales de 1 hora, el Plan Corporativo ($100.000 COP ≈ S/. 130 soles) te alcanza para todo el mes con créditos sobrantes.
¿Listo para probarlo?
Sin cuenta. Sin suscripción. Ve el precio exacto antes de pagar.
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